تعد التطبيقات من أكثر أدوات الإنتاجية والتنظيم العصرية في السنوات الأخيرة. وهذا ليس لأقل من ذلك ، فقد تمكنوا ، بلا شك ، من إغواء عامة الناس بكمية التسهيلات التي يقدمونها للمستخدم. واحدة من أشهرها وأفضلها ، والتي لا تعني دائمًا شيئًا للآخر ، هي Notion. لذلك ، في هذا المنشور نريد أن نشرح كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء استخدام هذا التطبيق الكامل ، دون محاولة الموت.
ما هي الفكرة؟
Notion هو تطبيق إنتاجي يوفر لك عددًا كبيرًا من الأدوات لمساعدتك في إدارة كل من مشاريعك والمهام التي تتكون منها. عدد خيارات استخدام Notion لا حصر له تقريبًا ، نعم ، نحن لا نخدعك. يحتوي هذا التطبيق على واجهة بسيطة للغاية ، ويمكنه حتى أن يعطي انطباعًا للوهلة الأولى بأنه تطبيق بسيط للغاية بحيث لا يمكنه استيعاب كل إمكاناته بداخله.
حسنًا ، على الرغم من هذا الجانب البسيط ، فإن الحقيقة هي أنه مع هذا التطبيق يمكنك عمليًا القيام بأي شيء تضعه في ذهنك ، من استخدامه كتطبيق لقائمة المهام إلى وجود قاعدة بيانات عملك أو مشروعك فيه ، وتقويم نشر حساب Instagram الخاص بك أو الحسابات الاقتصادية لمتجرك. حقًا ، يمكن أن يكون استخدام Notion سهلًا أو معقدًا كما تريد ، لأنه هنا ، يمتلك المستخدم سيطرة كاملة على ما يمكن أو لا يمكن أن يحدث.
في هذا المنشور ، ما نريده هو تزويدك بالمعرفة الأساسية حتى تتمكن من البدء في استخدام Notion دون الشعور بأن هذا التطبيق كثير جدًا بالنسبة لك ، وهو أمر شائع جدًا بين جميع المستخدمين الذين يقومون بتثبيت هذا التطبيق من يوم إلى آخر. على أجهزتهم. وبدأوا في استخدامه ، أي أننا نريد أن نجعلها سهلة قدر الإمكان حتى تتمكن من البدء في الاستفادة من Notion من اليوم الأول الذي قررت فيه بدء استخدامه.
ما هي الأجهزة التي يتوفر عليها؟
قبل التحدث عن التطبيق المعني ، نريد أن نخبرك بالأجهزة التي ستتمكن من استخدام Notion عليها ، وقبل كل شيء ، أي منها سيكون أكثر راحة لك. يحتوي هذا التطبيق على مطلب أساسي يجب أن تتوفر في جميع التطبيقات التي ترغب في النجاح وإغراء المستخدم في قسم الإنتاجية ، وهذا يعني أن يكون تطبيقًا متعدد الأنظمة الأساسية. هذا يعني أنك ستتمكن من الاستمتاع بـ Notion على كل من iPhone و iPad و Mac الخاص بك ، مع الحفاظ دائمًا على التزامن التام بين جميع أجهزتك.
اعتمادًا على الاستخدام الذي تريده للتطبيق ، سيكون من الأنسب أيضًا استخدام جهاز أو آخر عند إدخال بيانات جديدة أو إنشاء صفحات جديدة. يمكننا القول أن Notion مصمم ، دائمًا مع استثناءات ، لإتقانه مع جهاز Mac أو iPad ، واستخدام iPhone لتتمكن دائمًا من التشاور في جميع الأوقات وبغض النظر عن مكان وجودك ، جميع المعلومات التي أدخلتها فيه. ومع ذلك ، لا تتم كتابة هذا بالنار في أي مكان ، لذلك يمكن لكل مستخدم ويجب عليه تكييف استخدام هذا التطبيق وفقًا لاحتياجاته.
التنظيم بالصفحات
الصفحات؟ ماهذا؟
Notion يمكننا القول أنه يعمل بالصفحات ، الصفحات عبارة عن لوحة فارغة حيث يمكنك إنشاء كل ما تريد ، يمكنك استخدامه للكتابة أو استخدام أحد القوالب العديدة الموجودة أو استخدام أحد أنواع قواعد البيانات الخمسة التي يوفر منذ البداية ، يمكنك حتى إنشاء المزيد من الصفحات ، وسنتحدث عن كل هذا بالتفصيل لاحقًا. يمكنك إعطاء كل صفحة الاسم الذي تريده وتخصيصها حسب رغبتك ، وسنتحدث عنها أيضًا لاحقًا ، وقبل كل شيء ، تتمثل إحدى أبرز النقاط في أنه يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الصفحات.
إنشاء الخاصة بك
كما ذكرنا ، عند إنشاء صفحاتك ، يمكنك اختيار طريقتين مختلفتين ، من ناحية ، استخدام قالب أو قالب كما يطلق عليه في Notion ، وهناك مجموعة متنوعة لا حصر لها داخل التطبيق نفسه وحتى صفحات الويب حيث يمكنك تحميل المزيد. أو يمكنك إنشاء صفحاتك يدويًا استنادًا إلى أنواع قواعد البيانات الخمسة التي تقدمها Notion. الخيار الثاني هو الخيار الذي سنتحدث عنه الآن ولاحقًا سندخل عالم القوالب.
أنواع قواعد البيانات الخمسة التي يقدمها Notion هي الاستخدامات الأساسية الخمسة التي يمكنك القيام بها باستخدام هذا التطبيق. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون صفحات Notion الخاصة بك بسيطة أو معقدة كما تريد. بعد ذلك ، لديك الأنواع الخمسة من قاعدة البيانات التي لديك.
- المجالس.
- المجالس.
- القوائم.
- التقويمات.
- صالة عرض.
- الجدول الزمني
بطريقة أكثر تفصيلاً ، سنرى ماهية كل نوع من أنواع قواعد البيانات ، أو أيضًا ، يمكننا تسميته ، أنواع الصفحات ، من أجله.
أنواع الصفحات
المجالس
النوع الأول من الصفحات التي سنتحدث عنها هو الجداول ، وهو عنصر يمكن أن يكون مفيدًا حقًا للتنظيم وفقًا لأي محتوى. الجداول التي يمكنك إنشاؤها في Notion قابلة للتخصيص تمامًا ، حيث يمكنك تضمين العديد من الصفوف والأعمدة كما تريد ، وما هو أكثر إثارة للاهتمام والذي يعطي قيمة كبيرة للتطبيق ، مع المحتوى الذي تريده داخلها. يمكن أن يكون هذا المحتوى من نوعين ، أساسي أو متقدم. ضمن المحتوى الأساسي لديك الخيارات التالية.
- نص.
- رقم.
- اختيار.
- الاختيار المتعدد.
- تاريخ.
- الأشخاص.
- السجلات.
- خانة اختيار.
- الروابط.
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في إدخال تقدم المحتوى ، فإن الخيارات الحالية هي التالية.
- معادلة.
- صلة.
- تراكم.
- وقت الابتكار.
- انشأ من قبل.
- تاريخ آخر إصدار.
- التعديل الأخير بواسطة.
المجالس
تُستخدم اللوحات ، أو المعروفة أيضًا داخل التطبيق ، باسم Board ، لتحديد حالة المهام المختلفة في أي وقت معين. إنهم يعملون في مجموعات من المهام ، والتي ، بعد كل شيء ، هي الحالات المختلفة التي يمكن أن تكون فيها المهمة في لحظة معينة. يمكنك تغيير اسم هذه الحالات وإضافتها وحذفها وحتى تخصيص لون معين لها لتمييزها بطريقة مرئية أكثر.
القوائم
تعد القوائم من الوظائف الأساسية ، من أجل تحقيق الهدف الذي تسعى إليه الفكرة لتضمينها جميع الوظائف التي تمتلكها تطبيقات الإنتاجية العديدة. إنه عنصر يستخدمه العديد من المستخدمين يوميًا في العديد من المواقف ، ومن الواضح أنه في Notion لديك أيضًا فرصة لاستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مستوى تخصيص القوائم مثير للإعجاب ، لذا يمكنك تكييفها بشكل مثالي مع كل لحظة ولكل نوع من القوائم التي ترغب في إنشائها بناءً على احتياجاتك.
التقويمات
يعد التقويم عنصرًا أساسيًا عمليًا للإنتاجية ، ومن الواضح أنه في Notion لديك إمكانية أن تكون قادرًا على إنشاء تطبيقك الخاص ، وفي هذه الحالة ، يمكن لهذا التطبيق أن يحل محل تطبيق التقويم الخاص بك ، للحصول على جميع عناصر الإنتاجية الموجودة في نفس مكان ، في نفس التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، بالطريقة نفسها التي عند إنشاء صفحة ، داخل نفس الصفحة يمكنك إنشاء ما تريد ، باستخدام Notion Calendar يحدث نفس الشيء أيضًا ، أي أنه يمكنك إنشاء جميع الصفحات التي تريدها داخل كل الأيام.
صالة عرض
المعرض هو طريقة لعرض جميع الصفحات التي قمت بتخزينها داخل الصفحة بطريقة مختلفة. بدلاً من عرضها كما هي بشكل افتراضي ، والتي تكون في شكل قائمة ، يمكنك القيام بذلك في شكل معرض بحيث يمكنك تعديل إنتاجيتك في حالة ما إذا كان من المفيد عرضها بهذه الطريقة تطبيق تماما ترضيك.
الجدول الزمني
المخطط الزمني أو المعروف أيضًا باسم مخطط جانت هو نوع آخر من قواعد البيانات أو أنواع الصفحات التي يمكنك إنشاؤها داخل الفكرة. إنها أداة إنتاجية تُستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع ، لأنها تتيح للمستخدمين رؤية مدة المهمة لتصور بطريقة أوضح وأبسط بكثير عند كل مهمة ، من الناحية النظرية. الخصائص الأخرى التي تمتلكها المخططات الزمنية هي أنه يمكنك تصفيتها من خلال معلمات متعددة ، بناءً على التاريخ ووقت الإنشاء وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء ، يمكنك أيضًا عرض المهام الخاصة بك بالساعات أو الأيام أو الأسابيع أو الأسبوعين أو حتى الأشهر أو السنوات أيضًا كإضافة جدول أو قائمة أو معرض أو عرض تقويم للمخطط الزمني الذي تستخدمه في تلك اللحظة.
نمط النص باستخدام الكتل
لقد حان الوقت للبدء في ملء الصفحات بالمحتوى ، والبدء في الكتابة عليها ، ولهذا ، فإن Notion تمنح مستخدميها أيضًا إمكانية القدرة على تنسيق النصوص ، بقصد التمكن من إثراء كل صفحة من الصفحات تم إنشاؤه. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء بطريقتين مختلفتين ، أولاً يمكنك كتابة النص الذي تريده ، وبعد ذلك ، بالنقر فوق النقاط الست التي تظهر على يسار النص ، انقر فوق Turn into لاختيار أحد التنسيقات العديدة الموجودة والذي سنتحدث إليكم عنه الآن. الخيار الثاني هو اختيار التنسيق الذي تريد استخدامه مسبقًا ، لذلك عليك فقط كتابة / ثم اختيار نمط النص المطلوب. الأنماط المتوفرة في Notion هي كما يلي.
- نص.
- صفحة.
- عمل قائمة
- عنوان 1
- العنوان 2
- العنوان 3
- قائمة نقطية.
- قائمة مرقمة.
- تبديل القائمة.
- يقتبس.
- مقسم.
- ارتباط بالصفحة.
- صرخ.
استخدام القوالب
كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء صفحاتك الخاصة لتخصيص المحتوى الخاص بك بشكل كامل ، لكننا نوصي أيضًا بأن تضع في اعتبارك خيار القدرة على استخدام القوالب من Notion أو حتى من المستخدمين الآخرين الذين يتيحونها للباقي بالترتيب لتحقيق أقصى استفادة منه. ممكن.
في القائمة الموجودة على اليسار التي لديك في Notion ، إذا نقرت على القوالب ، فلديك تحت تصرفك عدد لا ينضب من القوالب لتتمكن عمليًا من إنشاء أي شيء تريده. تم تجميعها حسب موضوعات مختلفة ، مثل ما يلي.
- تصميم.
- تعليم.
- هندسة.
- الموارد البشرية.
- تسويق.
- الشخصية.
- ادارة المنتج.
- مبيعات.
- يدعم.
هذه هي الأشياء التي توفرها لك Notion في البداية ، ومع ذلك ، فهي تمنحك أيضًا الخيار ، من خلال النقر فوق تصفح المزيد من القوالب ، لإجراء بحث أوسع من خلال موقع Notion على الويب نفسه. توصيتنا هي أن تقضي بعض الوقت في تصفح الخيارات المختلفة الموجودة لأنه من شبه المؤكد أنك ستجد نموذجًا يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للاستخدام الذي تريد وضع الفكرة فيه.
ومع ذلك ، فإن قوالب Notion ليست هي المصدر الوحيد للإلهام الذي يمكنك العثور عليه ، فالعديد من المستخدمين من خلال صفحات الويب المختلفة الخاصة بهم يشاركون قوالبهم الشخصية التي أنشأوها بأنفسهم حتى يتمكن المستخدمون الآخرون مثلك من استخدامها والاستفادة منها. بدون شك ، هذه أيضًا طريقة مثالية لتكون قادرًا على العثور على ما تبحث عنه أو حتى تكون مصدر إلهام لتكون الشخص الذي ينفذه. يوجد أدناه العديد من مواقع الويب التي تقدم نماذج مثيرة للاهتمام حقًا.
- رادريدز .
- صفحات الفكرة .
- ريد جريجوري .
- نوشن مانجو .
استيراد محتوى من تطبيقات أو مصادر أخرى
هناك خيار آخر يوفره لك Notion وهو أن تكون قادرًا على استيراد محتوى من تطبيقات أو أنواع مستندات أخرى. من المثير للاهتمام حقًا أن تكون قادرًا على إثراء قواعد البيانات الخاصة بك بالمحتوى الذي قمت بإنشائه باستخدام برامج أخرى حتى ذلك الحين ، ومن الآن فصاعدًا ستفعله باستخدام Notion. فيما يلي قائمة بالخدمات التي يمكنك من خلالها استيراد المحتوى إلى Notion.
- إيفرنوت.
- تريلو.
- أسانا.
- التقاء نهرين.
- نص و Markdown.
- CSV
- لغة البرمجة
- كلمة.
- مستندات جوجل.
- ورق دروب بوكس.
- سخرية.
- سير العمل.
امنحها لمسة شخصية
من بين التوصيات التي نقدمها أن تمنح الحياة لصفحاتك وجميع المشاريع التي تديرها من خلال Notion. يمنحك التطبيق نفسه إمكانية تمييز كل صفحة عن طريق إضافة رمز تعبيري للإشارة إليها ، ومع ذلك ، نوصي باستخدام صور مخصصة ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شعارات عملائك وصورة ملفك الشخصي وصورة ملفك الشخصي العلامة التجارية التي تديرها ، باختصار ، أن خيارات تخصيص كل من صورة الصفحة والخلفية ستكون شيئًا من شأنه أيضًا أن يمنح فكرتك لمسة جمالية واحترافية أكثر.
إنه مجاني إلى حد ما
لا تقلق ، في البداية لن تضطر إلى الدفع مقابل استخدام Notion ، ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني به بعض القيود التي ، في معظم الحالات ، لا تشكل عادةً عائقًا للمستخدمين. ومع ذلك ، هناك خطط مختلفة حسب احتياجات المستخدمين تزيد من قيمة هذا التطبيق. الخطط الموجودة هي التالية.
- الشخصية.
- برو الشخصية.
- فريق.
- عمل.
من بين هذه الخطط الأربع ، الخطة المجانية هي الخطة الشخصية. ومع ذلك ، كما ذكرنا من قبل ، فإن معظم المستخدمين لديهم ما يكفي من هذه الخطة لأن الخيارات التي يقدمها التطبيق هي حقًا متعددة وتفي بالاحتياجات الشخصية للمستخدمين.
