Numbers أم Excel ، ما هو أفضل برنامج جداول بيانات؟

الجمهور المقصود

هذا هو أحد الجوانب الأكثر تحديدًا عندما نتحدث عن الاختيار بين برنامجين مختلفين. في هذه ، سيعتمد دائمًا بشكل أساسي على النظام البيئي الذي يمكن تثبيته فيه وكذلك على السعر. هذا هو السبب في أن الأمر يستحق البدء بالاختلافات والتشابهات التي قد تكون موجودة في هذين البرنامجين. ضع في اعتبارك أن البرامج متعددة المنصات تكافأ دائمًا ولها سعر أقل.

الأجهزة التي يمكن استخدامه عليها

في هذا القسم ، تجدر الإشارة إلى أن Microsoft Excel هو برنامج عالمي عمليًا يمكن تثبيته على أي جهاز من كل من Apple و Microsoft ، في إشارة إلى Windows. ضمن النظام البيئي لشركة التفاحة اللدغة ، فإن i التثبيت على كل من Mac أو iPad أو iPhone. هذه ميزة رائعة ، لأننا نتحدث عن حقيقة أنه يمكن الحفاظ على تدفق مستمر للعمل. بمعنى أنه عند بدء تشغيل مستند على جهاز Mac ، يمكن متابعته على جهاز iPhone. لكن هذا لا يحدث إلا مع Excel و Numbers على Mac. في حالة الحديث عن جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، لا يمكن تثبيت مدير جدول البيانات على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل هذا.

المشكلة الرئيسية الموجودة هي أنه عندما تريد استخدام تطبيق Microsoft على iPhone أو iPad أو Mac ، سترى الاختلافات الوظيفية الموجودة بين هذه الإصدارات الثلاثة. من الواضح أن جهاز Mac هو الأكثر فيتامينًا ، ولكن يمكنك العثور عليه على الأجهزة المحمولة أوجه القصور الرئيسية. لا يحدث هذا في مجموعة Apple حيث يتم الحفاظ على الوظائف على جميع الأجهزة حيث يمكن إجراء التثبيت.

السعر مهم دائما

أحد أهم الجوانب الموجودة هو السعر ، وهو أمر حاسم لتكون قادرًا على اختيار برنامج أو آخر. في هذه الحالة ، هناك اختلافات جوهرية بين كلا البرنامجين والتي ستحدد تثبيتهما. في حالة Numbers ، نتحدث عن تطبيق مدمج في مجموعة iWork وهذا هو سبب ذلك مجانا تماما . أي مستخدم يبدأ تشغيل جهاز Mac الخاص به سيكون لديه مجموعة كاملة من التطبيقات تحت تصرفه دون الحاجة إلى دفع أي شيء على الإطلاق.

هذا لا يحدث مع Excel ، حيث إذا كان لا بد من السداد ، فإنه متكرر. هذا هو ، أنت تدفع اشتراك Microsoft الشهري لتتمكن من الوصول إلى Office 365 ، حيث سيتم دمج مدير جداول البيانات. في حالة كونك طالبًا ، يمكنك الاعتماد على خصم صغير ، لكننا نتحدث أيضًا عن دفعة شهرية. بهذه الطريقة ، عند وضع خيار مجاني وخيار مدفوع ، من الواضح أن العديد من الأشخاص سيختارون خيار الأرقام.

التصميم: مختلف تمامًا

ستجد أحد الاختلافات الرئيسية التي ستتمكن من العثور عليها بين Numbers و Excel بمجرد تشغيل البرامج. التصميم مختلف تمامًا في كلتا الحالتين. في حالة الأعداد نجد أ تصميم بسيط مصنوع في Apple . هذا هو السبب في أنك إذا كنت من محبي هذه الجمالية ، فإن Numbers سينتهي بك الأمر بلا شك إلى سحرك. في الجزء العلوي ، يمكنك العثور على سلسلة من الأدوات الأساسية للغاية ، ولكن سيتم تطويرها دائمًا في القوائم الفرعية الموجودة على اليسار. في الجداول ، يمكن أيضًا العثور على اختلافات ، حيث لم يتم طرحها بالكامل. وأخيرًا ، يحتوي رأس الجداول أيضًا على لون مختلف تمامًا عن اللون المتاح في Excel.

وإذا أشرنا إلى Excel ، فستكون الاختلافات أكثر من واضحة. يمكن العثور على الأدوات افتراضيًا في الجزء العلوي. صحيح أنه للوهلة الأولى يمكنك أن تجد رؤية مثقلة بشكل أكبر وقد لا ينتهي بك الأمر إلى الإعجاب بها. ومع ذلك ، هو في الواقع أكثر عملية عندما كل الأدوات في متناول اليد . في الجزء العلوي توجد أزرار كبيرة تعمل كعلامات تبويب. كل شيء مرئي ، مما يجعله أكثر إنتاجية. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا اختيار اختصارات لوحة المفاتيح التي ستوفر عليك دائمًا الاضطرار إلى البحث عن الخيارات بطريقة معقدة.

وظائف محددة

بالإضافة إلى السعر أو تصميم البرنامج ، يجب علينا أيضًا إبراز الجوانب الأساسية المختلفة المطلوبة في جدول البيانات. سنقوم أدناه بالتفريق بين العديد من الجوانب ذات الصلة التي يمكن العثور عليها في هذا النوع من البرامج ، والتي يمكن العثور فيها على الاختلافات أو أوجه التشابه.

القوالب المتوفرة

إذا ركزنا على المستخدمين الأساسيين ، فإن القوالب مهمة حقًا. هذه توفر الكثير من وقت التصميم لتكون قادرة على إنشاء مساحات مختلفة لإدخال البيانات المالية أو عمل فاتورة. في هذه الحالات ، يمكنك دائمًا العثور على قوالب مختلفة في كلا التطبيقين يمكن أن تتناسب تمامًا مع بيئة أساسية وأيضًا بيئة احترافية. هذا شيء يمكن العثور عليه بمجرد وصولك إلى التطبيق ودائمًا يمكن تنزيل القوالب من الشبكة. في هذه الحالة لا توجد قيود في أي من التطبيقين.

ولكن إذا ركزنا فقط على القوالب التي تأتي افتراضيًا مع التطبيق ، فيجب أن نضع في اعتبارنا أن Numbers يأخذ النصر. تعتبر الجماليات أكثر جاذبية ويمكنك الاعتماد على مجموعة كبيرة ومتنوعة ، مع وجود قوالب تستهدفها إنشاء جداول العمل أو المستندات المحاسبية . في حالة Excel ، يكون التصميم المستخدم بشكل عام أكثر خشونة ولهذا السبب نوصي بالتأكيد بالخيارات التي تقدمها Apple. لكن هذا شيء غير موضوعي تمامًا ، وسيعتمد على ذوق كل مستخدم. الحقيقة الموضوعية التي يجب مراعاتها هي أن عدد القوالب في Pages يمكن أن يكون أقل من Numbers.

الصيغ المستخدمة

عندما تستخدم جدول بيانات ، فإنك تأمل دائمًا أن يجعل عملك اليومي أسهل. بمعنى آخر ، يجب ألا تعمل فقط كقاعدة بيانات مع بيانات محاسبة أو مبيعات مختلفة موجودة في شركة أو في المجال المهني. ما يتم السعي إليه هو حسابات مختلفة على بيانات محددة ودقيقة للغاية. لكنها لا تقتصر على الجمع والطرح فقط ، ولكن يمكن تطبيق العمليات المعقدة حقًا المستخدمة في الإحصاء أو في العلوم المختلفة. هذا هو السبب في أن أحد نقاط المقارنة يجب أن يكون بالتأكيد هذا.

في حالة الأعداد ، هناك 262 صيغة في 10 فئات مختلفة. اكسل ، من ناحية أخرى ، إذا كان لديه ثروة أكبر من الصيغ عن طريق امتلاك 400 مقسمة إلى 11 فئة. هذا يعني أن خيار Microsoft يستهدف جمهورًا أكثر احترافًا ويستخدم عددًا أكبر من الصيغ المضمنة في أدلة كل برنامج. إذا أردنا أن نرى كيف يمكن أن يؤثر ذلك على الحقيقة العملية ، يجب أن نضع في اعتبارنا أن وجود صيغ أكثر أو أقل لن يؤثر على المستخدمين الأساسيين. في كلا البرنامجين ، يمكنك العثور على الصيغ الحسابية الأساسية وهذا مثالي للمستخدمين الأساسيين ، ولكن ليس للمحترفين. بالنسبة للحالة الأخيرة ، يجدر تقييم وجود جميع الصيغ الممكنة في هذا النوع من البرامج.

مساحة عمل

يجب دائمًا تنفيذ هذه الصيغ التي علقنا عليها سابقًا ، بالإضافة إلى دمج البيانات ، في مساحة عمل منظمة في شبكات. يعد هذا من أكثر البرامج تقليدية في جميع جداول البيانات ، وفي هذه الحالة يمكنك أن تجد فرقًا كبيرًا بين كلا البرنامجين. على الرغم من أنها تنخفض مسبقًا على ورقة حتى النهاية بحثًا عن النهاية ، ولم يتم العثور عليها ، فمن الواضح أنها تم تحديدها.

على وجه التحديد ، يحتوي Excel على ملف إجمالي 1،048،576 صفًا بـ 16،384 عمودًا. هذا يجعل من الممكن كتابة الكثير من البيانات في برنامج Microsoft هذا ، وسيكون من الصعب الانتهاء من ملء كل هذه المربعات. في حالة الأعداد ، يوجد عدد أقل بكثير على وجه التحديد 65535 صفًا و 255 عمودًا. من الواضح أن الاختلاف سيئ للغاية ، ولكن كما قلنا سابقًا ، فهي ذات صلة فقط في العالم المهني وغير المحلي ، حيث لن تكون هناك حاجة لعدد كبير من الصفوف والأعمدة لإدخال معظم البيانات اليومية.

الطباعة للاستخدام

لا ينبغي أن يقتصر علم الجمال على التصميم العام للبرنامج فقط. ضع في اعتبارك أن عروض البيانات التقديمية يجب أن تدخل من خلال عيون العميل الذي سيستلمها أو من أجلك. دائمًا ما يؤدي التصميم الجيد للجداول أو الخلايا التي تحتوي على جميع البيانات إلى تحسين ضغط كل هذه المعلومات ، والتي دائمًا ما تكون مزدحمة للغاية. في هذه الحالات يحتوي كلا التطبيقين على نظام خطوط عالي الجودة إلى حد ما . يمكن تعديل المعلمات المختلفة ، مثل خط الحرف أو الحجم أو لون الخلية نفسها.

على الرغم من أننا نتحدث عن مربعات مختلفة لتتمكن من إدخال بيانات مختلفة ، يمكنك أيضًا إجراء تقسيم واضح بعدة أسطر لإنشاء جدول خاص بك تمامًا. نعم ، صحيح أن Microsoft في مناسبات معينة تدمج نظام خطوط أكثر اكتمالاً ، ولكن في Numbers ، تكون الجماليات العامة للجداول والطباعة أعلى بكثير مما كانت عليه في Excel ، على الرغم من أننا كما في الحالات السابقة ، نتعامل مع شيء غير موضوعي .

التمثيل البياني

في الغالبية العظمى من جداول البيانات ، من الضروري وجود رسوم بيانية مختلفة تمثل البيانات التي تم الحصول عليها في تحقيق أو تم استخراجها من المبيعات. هذا هو السبب في أن كلا البرنامجين يدمجان هذا الاحتمال ، ولكن هناك اختلافات كبيرة فيما يتعلق بجماليات هذه الرسوم البيانية. في هذه الحالة تم تصميم Excel لجمهور أكثر احترافًا كما تم تكراره ، والرسومات المتوفرة لا تأخذ التصميم في الحسبان كثيرًا. بشكل عام ، يتميز بتصميم رصين غير جذاب للغاية. من الواضح أنه يمكنك دائمًا استخدام الأدوات الخارجية للحصول على عرض أفضل لجميع هذه البيانات.

هذا شيء لا يحدث في Numbers. لقد بذلت Apple الكثير من الجهد لتكون قادرة على الحصول على ملف معرض شامل للرسومات والتخصيصات حتى لا تكون مسطحة ورصينة. بهذه الطريقة ، يتم إثراء التمثيلات الرسومية ، وإثراء المستندات التي ستقوم بإنشائها بصريًا ، ويمكن أيضًا نقلها إلى مستندات نصية أخرى. إنه لأمر أساسي لأولئك الأشخاص الذين يحتاجون إلى جمالية كافية أن يقدموا عرضًا للنتائج لأشخاص آخرين. الأرقام في هذه الحالة أفضل بكثير ، دون إهمال الوظائف التي يمكن تطبيقها على الرسوم البيانية مثل التسوية بين الأشكال الإحصائية الأخرى.

وحدات الماكرو والبرمجة

يعد Excel خيارًا مفضلًا للمهن المختلفة ، وذلك بفضل التوافق مع كود البرمجة فيجوال بيسك. أي أنه يمكن برمجته في جدول بيانات. هذا يفتح نطاق الاحتمالات أكثر من ذلك بكثير ، مما يسمح باستخدام ميزات مختلفة غير متوفرة بشكل واضح مسبقًا. هذا شيء محدد بشكل خاص لمحاسبة شركة كبيرة. تسمح كل من البرمجة ووحدات الماكرو باستخدام الجداول المحورية وأتمتة المهام والحسابات والمشاريع.

كل هذا شيء حصري عمليًا لبرنامج Excel. إذا انتقلنا إلى Numbers ، فسنواجه عمليًا خيارات أتمتة وبرمجة نادرة. هذا لأنه مخصص لجمهور أساسي أكثر. بهذه الطريقة ، إذا كنت لا تخطط لإجراء عمليات معقدة مختلفة في جدول البيانات ، فهذا شيء لن يؤثر عليك ، حيث لن تفوتك هذه الوظائف.

إمكانية التعاون

في العديد من المناسبات ، تكون المساعدة مطلوبة لتكون قادرًا على العمل باستخدام جدول بيانات. هذا مثالي بشكل خاص في فرق العمل ، ولكن أيضًا عندما تريد إجراء تدريب داخلي في المعهد. في هذه الحالات من الضروري أن يمكن لعدة أشخاص العمل في وقت واحد. تتوفر هذه الميزة في العديد من برامج تحرير جداول البيانات ، وكلها تحاكي المرجع العظيم وهو Google Drive ، والذي يعد أحد رواد العمل التعاوني. في كل من Excel و Numbers ، يمكنك تنفيذ العمل التعاوني بطريقة بسيطة للغاية بمجرد إدخال بريد إلكتروني.

الشيء الأكثر إثارة للاهتمام في هذه الحالات هو أن جميع التغييرات تُرى مباشرة تمامًا ، وفي هذه المواقف يوصى باستخدام Excel. في حالة Numbers ، يجب حفظ الملف بحيث تظهر جميع التغييرات لبقية المشاركين. إذا كنت ترغب في العمل على نفس الورقة في وقت واحد ، فإن Excel هو الأفضل بلا شك. كل هذا سيعمل من خلال استخدام البريد الإلكتروني ويمكن منحك خيارات المحرر أو العارض فقط.

الاستنتاجات الأخيرة

كما رأينا ، هناك العديد من الاختلافات ، ولكن هناك أيضًا أوجه تشابه بين Numbers و Excel. ضع في اعتبارك أن Microsoft Excel هو أب لجداول البيانات ، منذ إصداره في عام 1985. من ناحية أخرى ، فإن الأرقام ليست قديمة ، حيث تم إصدارها في عام 2007. وهذا شيء يمكن تقديره بوضوح في جميع الوظائف التي راجعناها والاختلافات الموجودة.

بشكل عام ، يمكن استنتاج أن Numbers هو تطبيق مخصّص للأشخاص الذين ليس لديهم معرفة واسعة بالكمبيوتر ، والذين لا يرغبون في إنفاق الأموال. ولكن ، من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في اختيار نظام أكثر اكتمالاً محملاً بميزات احترافية ، فيجب عليك اختيار خيار Excel ، والذي ، كما رأينا ، يمكن حتى برمجته بطريقة مريحة.