أصبح ملف PDF أحد التنسيقات القياسية التي نعمل بها يوميًا. لقد اضطررت بلا شك إلى العمل يوميًا مع العديد من هذه المستندات على جهاز iPhone أو iPad. في هذه الحالة ، يجب أن تعرف جيدًا كيف يمكنك إدارتها ، وعملية التوفير هي واحدة من أكثر العمليات شيوعًا.
هل PDF هو أفضل تنسيق لاستخدامه للملفات؟
هذا بلا شك أحد الأسئلة الكبيرة التي يمكن لأي شخص غير معتاد على بيئة الكمبيوتر هذه أن يطرحها. صحيح أنه يمكن للعديد من الأشخاص اللجوء إلى تنسيق docx الكلاسيكي. ولكن الشائع حقًا هو الاستفادة من ملفات PDF . وهناك العديد من الأسباب التي تجعل من التوصية بملف PDF حصريًا للعمل على iPhone أو iPad أو Mac. في هذه الحالة ، فإن أول شيء يجب تسليط الضوء عليه هو لديك الحماية واستحالة إجراء تغييرات على ما كتبته في المستند. في التنسيقات الأخرى ، سيكون من السهل تعديلها ، لكن في PDF ما كتبته أو وقعت عليه سيستمر.
في المرتبة الثانية ، يبرز أيضًا ملف عالمية من التنسيق. بهذا نشير بطريقة خاصة إلى حقيقة تبادل المستندات بين iOS أو Android أو macOS أو Windows. في جميع أنظمة التشغيل هذه ، يمكن استخدام تنسيق المستند هذا دون أي مشكلة. يمكن فتحه بواسطة أي برنامج وفي كثير من الحالات لا يكون ذلك ضروريًا ، حيث يمكن فتحه محليًا باستخدام البرامج أو المستعرض. هذا شيء لا يحدث مع التنسيقات الأخرى حيث تكون هناك حاجة إلى برامج محددة للغاية ، مما يجعلها غير مريحة حقًا. بهذه الطريقة ، يمكن اعتبار ملف PDF أحد أفضل تنسيقات الملفات التي يمكن العثور عليها اليوم.
ولكن كما هو الحال مع المستندات الأخرى ، يجب اتخاذ إجراءات مختلفة للتمكن من إدارتها. يمكن تحويل كل شيء تقريبًا إلى ملف PDF مثل بريد إلكتروني وصفحة ويب وكذلك الملفات المرفقة.
احفظ في تطبيق Apple Books
يمكن بالطبع الإشارة إلى تطبيق Books لقراءة الكتب المختلفة كما يشير اسمه. لكن يمكنك أيضًا تستخدم لحفظ ملفات PDF التي تريد تخزينها نعم بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا وضع إشارة مرجعية عليها ومشاركتها على iPhone أو iPad أو iPod Touch. بهذه الطريقة ، عندما يتم تكوين iCloud Drive ، ستتمكن من إضافة ملفات PDF التي لديك إلى مكتبة الكتب ثم الوصول إليها من أي جهاز آخر. كما سنعلق أدناه ، هذا إجراء يمكن تنفيذه في بيئات مختلفة داخل الجهاز قد يثير اهتمامك.
المرفقات على موقع على شبكة الإنترنت
في العديد من صفحات الويب ، ستتمكن من العثور على مستندات مختلفة بتنسيق PDF. في هذه الحالة ، يمكن تسليط الضوء عليها قبل كل شيء الملفات أو النماذج الرسمية أنه من الضروري تعبئته قبل طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حقًا لتنفيذ عملية وضع العلامات واستكمالها بجميع البيانات. يمكن أيضًا تطبيق هذه العملية على الملفات المرفقة بأي نوع من البريد الإلكتروني. لتتمكن من القيام بذلك ، سيكون عليك ببساطة اتباع الخطوات التالية:
- على iPhone ، اضغط على ملف PDF الذي تريد تخزينه.
- اضغط على زر المشاركة الذي سيكون في أحد الزوايا.
- اسحب لليسار من الرموز واضغط على زر المزيد.
- انقر فوق الاقتراحات ثم على الكتب.
حفظ صفحات الويب بأكملها
في العديد من المناسبات ، ستحتاج إلى صفحة ويب تهمك ، ويتم حفظها دائمًا بتنسيق عالمي عمليًا. هذا يخزن كل النص ، ولكن أيضًا الصور أو الروابط التي لديك. في هذه الحالة هناك الكثير طرق مثيرة للاهتمام لحفظه. في النهاية ، ما ستفعله هو التقاط صورة ثابتة لجميع المعلومات الموجودة في تلك اللحظة بالذات حتى تتمكن من الرجوع إليها بسرعة. الخطوات التي يجب اتباعها في هذه الحالة هي التالية.
- في Safari ، افتح صفحة الويب التي تريد حفظها كملف PDF.
- انقر فوق زر المشاركة الذي يمثله مربع وسهم يشير لأعلى.
- اسحب لليمين على أيقونات التطبيق وانقر فوق المزيد.
- ضمن الاقتراحات ، اضغط على الكتب.
من هذه اللحظة فصاعدًا ، سيتم إنشاء ملف PDF تلقائيًا وتخزينه في هذا التطبيق كما لو كان كتابًا آخر. وبالمثل ، يمكن أيضًا مشاركتها عن طريق متابعة هذه الملفات مع تطبيقات الطرف الثالث بحيث يكون لديك سيطرة مطلقة. الشيء الوحيد الذي سيتغير هو اختيار التطبيق المعني بالنقر فوق الزر 'مشاركة'.
قم بتخزين بريد إلكتروني في ملف PDF
هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تكون مهمة حقًا بالنسبة لك ولا يكفي وضعها في البريد الوارد أو في الأرشيف. أيضًا ، إنه ليس مريحًا جدًا أيضًا. قم بتقسيم البريد إلى أجزاء مع لقطات شاشة مختلفة التي كنت قادرًا على القيام بها. في هذه الحالة ، يمكن تخزينه في تطبيق Books باتباع الخطوات التالية:
- في تطبيق البريد ، انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تهتم به.
- اضغط على مزيد من الإجراءات ، ممثلة بسهم مقلوب ، وقم بالتمرير حتى تضغط على طباعة.
- انقر فوق الكتب.
حفظ في تطبيق الملفات
يجب ألا ننسى تطبيق الملفات ، وهو أفضل مدير موجود حاليًا داخل النظام البيئي لتخزين جميع مستنداتك. يُسمح بحفظ محلي على وحدة التخزين الداخلية لـ iPhone ، ولكن يمكن أيضًا القيام بذلك على iCloud نفسه. بهذه الطريقة ستتمكن من الوصول إلى هذا الملف عبر أي جهاز داخل نفس النظام البيئي ومشاركة معرف Apple. بدون شك ، إنه شيء مريح حقًا يمكن أن يتبعه أي نوع من المستخدمين. الخطوات التي يجب اتباعها بسيطة للغاية في هذه الحالات:
- انتقل إلى الملف الذي تريد حفظه على الجهاز.
- انقر فوق تحديد> اسم الملف> تنظيم.
- انتقل إلى على [جهازي] واختر مجلدًا أو انقر على مجلد جديد لإنشاء مجلد جديد.
- اضغط على نسخ.
في الوقت الحالي ، سيتم تخزين هذه المعلومات في السحابة أو محليًا ، أينما اخترت في البداية. هذا يجعل من السهل الوصول إليها حقًا. يجب تسليط الضوء عليه عند الضرورة ، في هذا التطبيق يمكنك عمل ملف وضع علامة على المستندات أو تعبئتها بسهولة من خلال محرر متكامل. يمكنك ببساطة بإصبعك إبراز أهم أجزاء المستند أو حتى التوقيع عليه. هذا مثالي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة النماذج.
طريقة تنظيمها بسرعة
بمجرد حصولك على الملفات في هذا التطبيق ، ستتمكن من تنظيمها حسب رغبتك. يوفر نظام تشغيل iPhone العديد من الخيارات المختلفة لتوزيع المستندات بطريقة مريحة. في هذه الحالة يمكنك توليد على سبيل المثال مجلدات جديدة. بطريقة مريحة ، سواء في المساحة السحابية أو في المساحة المحلية للجهاز ، ستتمكن من الحصول على مجلدات مختلفة يمكنك من خلالها تنظيم جميع المستندات التي قمت بإنشائها بتنسيق PDF. سيسمح لك كل هذا دائمًا بتحديد موقع ملف PDF الذي تبحث عنه بسهولة في أي وقت.
ولكن إذا كان ما تريده حقًا هو أن يكون لديك بحث أكثر ملاءمة عن كل ما قمت بتخزينه ، فسيتعين عليك استخدام أدوات أخرى. بهذه الطريقة سيكون من الممكن إبراز ملف استخدام الملصقات القابلة للتخصيص بألوان مختلفة تسمح لك بالعثور على المشروع أو المستند الذي ستحتاجه بالضبط ، مع تنظيمه بالكامل في تصنيفات مختلفة.
