أصبحت إدارة المهام ضرورية عمليًا إذا أردنا أن نكون منتجين في حياتنا اليومية ، ولهذا ، هناك الآلاف من التطبيقات ، لهذا السبب ، في منشور اليوم ، نريد أن نوصي بواحد منها ، Todoist ، و تطبيق مضمن أحد أفضل التطبيقات التي يمكنك العثور عليها لإدارة جميع مهام الجميع ، كل مشاريعك على الإطلاق.
ما الذي يستخدمه تودويست؟
حسنًا ، كما يمكنك أن تقرأ في عنوان هذا المنشور ، فإن Todoist هو تطبيق إدارة مهام كامل ، لا ، كامل جدًا ، لأنه يحتوي على وظائف معينة ستجعل هذا التطبيق المفضل لديك لتتبع جميع مهامك اليومية.
مع Todoist يمكنك إدارة جميع مهامك اليومية ، ما عليك سوى كتابة ما عليك القيام به ووضع المهمة المذكورة في اليوم الذي تريد إكماله فيه ، بكل سهولة ، وهذا كل ما في الأمر ، بساطة Todoist ، هي إحدى النقاط القوية في هذا التطبيق ، بديهية ولكنها كاملة ، ليس عليك أن تكسر رأسك لتنظيم نفسك ، فهي بسيطة ومباشرة ، ولكن في نفس الوقت ، مليئة بالوظائف التي ستكون مفيدة للغاية بالنسبة لك تنظيم جميع مهامك بشكل جيد.
لإضافة مهمة ، عليك فقط الضغط على الرمز + الذي تجده في الجزء الأيمن السفلي من شاشة iPhone ، اكتب ما عليك القيام به ، حدد موعدًا ، مشروعًا ، أولوية وهذا كل شيء. لا تقلق ، سنخوض الآن في مزيد من التفاصيل حول المشاريع المختلفة وأنواع الأولويات ، ولكن بالنسبة للمبتدئين ، فإن إضافة مهمة إلى قائمة المهام الخاصة بك بهذه السهولة.
تنظيم المهام الخاصة بك في المشاريع
ربما هناك مستخدمون يريدون فقط استخدام Todoist لتتبع مهامهم اليومية ولا يحتاجون إلى تحديد مهام معينة بمشاريع معينة ، ولكن هناك أيضًا مستخدمون آخرون يحتاجون إليها ، وبالطبع فكر Todoist أيضًا منهم.
في هذا التطبيق ، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المشاريع ، وعند إنشاء مهمة ، قم بتعيينها إلى المشروع الذي تريده. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك على الشاشة الرئيسية للتطبيق عرض جميع مشاريعك وتخصيص ألوان مختلفة لها للتعرف عليها بأفضل طريقة ممكنة.
حدد أولويات مختلفة لمهامك
أحد مفاتيح أن تكون منتجًا حقًا في حياتك اليومية هو القدرة على تحديد المهام التي تمثل أولوية حقًا وأيها ليست كذلك ، وقد فكر مطورو Todoist أيضًا في هذا الأمر ، وبهذه الطريقة ستكون قادرًا على ذلك تحديد ما يصل إلى 4 أنواع مختلفة من الأولوية ، بحيث تظهر تلك المهام التي لها أولوية أعلى في وقت سابق في قائمتك عن تلك التي لها أولوية أقل.
هذه وظيفة مثيرة للاهتمام حقًا ، لا سيما من أجل أن تكون قادرًا على إنشاء مهام أكثر أو أقل أهمية داخل كل مشروع ، وأيضًا ، بالطبع ، خلال حياتك اليومية ، لتكون قادرًا على ، أو تعرف ، المهام التي يجب عليك القيام بها ركز عليها في المقام الأول ، وتلك التي يجب أن تغادرها لاحقًا لأنها لا تتطلب تلك الأولوية.
كيف يمكننا تصور مهامنا؟
يمنحك Todoist إمكانية رؤية مهامك بعدة طرق مختلفة ، ويمكن الوصول إليها جميعًا من الشاشة الرئيسية للتطبيق. بادئ ذي بدء ، لديك حق الوصول إلى علبة الوارد الخاصة بك ، حيث يمكنك رؤية جميع المهام غير المرتبطة بأي مشروع. بعد ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق 'اليوم' ، فسيكون لديك حق الوصول إلى تلك المهام التي يتعين عليك القيام بها اليوم ، ولكن إذا كان ما تريده هو الوصول إلى التقويم حيث تظهر المهام بالترتيب الزمني ، فما عليك سوى النقر فوق 'التالي'. سيأخذك إلى عرض حيث سيكون لديك المهام التي يجب أداؤها في كل يوم من أيامك ، يكون العرض هو نفسه الموجود في قسم اليوم باستثناء أنه بعد اليوم ، تظهر بقية الأيام المتاحة ، كما لو كان لدينا عرض تقويم في شكل قائمة.
نطاق إمكانيات عرض مهامك لا ينتهي هنا ، إذا لاحظت ، ستظهر جميع المشاريع التي تقوم بإنشائها أيضًا على هذه الشاشة الرئيسية ، لأنه إذا نقرت على أي منها ، فسيأخذك التطبيق إلى عرض حيث يمكنك عرض المهام التي قمت بربطها بهذا المشروع المحدد.
خيارات متميزة
Todoist هو تطبيق مجاني ، في الواقع ، سيكون لدى معظم الأشخاص أكثر من كافٍ مع هذا الإصدار ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في المضي قدمًا في تنظيم مهامك ومشاريعك ، يمكنك أيضًا اختيار الإصدار المتميز الذي يحتوي على وظائف معينة سيكون بالتأكيد مفيدًا جدًا لك.
إذا قمت بالوصول إلى الإصدار المتميز ، فستتمكن من البداية من الدفع شهريًا أو سنويًا ، وفقًا لتفضيلاتك ، لكننا سنتحدث عن ما يهم حقًا ، والمزايا التي يوفرها الإصدار المتميز من Todoist.
بادئ ذي بدء ، يمكنك تعيين تذكيرات غير محدودة ، بحيث يكون التطبيق نفسه هو الذي يخطرك ، عندما تختار ، أنه يتعين عليك تنفيذ مهمة محددة. يمكنك إضافة التعليقات والملفات إلى المهام والمشاريع الخاصة بك ، وكذلك استخدام جميع التسميات والفلاتر التي تريدها ، سواء تلك التي تأتي افتراضيًا في التطبيق وتلك التي يمكنك إنشاؤها بنفسك. يمنحك Todoist Premium أيضًا الفرصة لتصور تقدمك الأسبوعي والشهري من خلال الرسوم البيانية المرمزة بالألوان ، واختيار سمات أكثر تخصيصًا لتطبيقك وأيقونته ، والقدرة على عمل نسخ احتياطية تلقائيًا.
تطبيق عبر الأنظمة الأساسية
أخيرًا ، هناك ميزة أخرى رائعة لتودويست وهي أن كل ما تفعله وتديره من جهاز iPhone الخاص بك ، يمكنك أيضًا القيام به من جهاز iPad أو Mac الخاص بك ، نظرًا لأن المزامنة تتم من خلال حساب Todoist الخاص بك ، وبالتالي ، سيكون لديك حق الوصول دائمًا ، على أي جهاز ، في أي وقت ، على جدول أعمالك أو قائمة مهامك حتى لا تنسى أي شيء ويمكنك تحقيق جميع الأهداف التي حددتها ليومك.
