17 على أساس يومي ، هناك العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن إرسالها بمعلومات مختلفة. في هذه الحالة ، يمكنك اختيار إرسال ملفات يمكن أن تكون مقاطع فيديو أو مستندات بسيطة. تكمن المشكلة عندما يكون لها وزن كبير حيث في بعض الأحيان لا ينتهي الأمر بالخادم بقبولها ورفض الشحنة. هذا هو السبب في أن Apple لديها خدمة Mail Drop نشطة ، والتي سنتحدث عنها أدناه.
ما هو Mail Drop
Mail Drop هي ميزة صممتها Apple نفسها داخل تطبيق Mail الأصلي على أجهزة مختلفة. كما ذكرنا من قبل ، فهو مصمم ليكون قادرًا على إرسال ملفات ذات حجم كبير. على أساس يومي ، يمكن إرسال المستندات التي تزن بضعة كيلوبايت دون أي نوع من المشاكل. الخوادم قادرة على إرسالها بطريقة بسيطة حقًا.
تأتي المشكلة عندما تريد إرسال ملفات ذات وزن أكبر ، مثل ملف فيديو أو ملف صوتي. في هذه الحالات ، يمكنك اللجوء بذكاء إلى Mail Drop ، وهو عبارة عن ترابط بين صندوق الوارد الخاص بك وخدمة iCloud السحابية. باختصار ، ما يتم تحقيقه هو تحميل الملف على iCloud وإنشاء رابط يمكن إرساله إلى المستلم بحيث يمكن تنزيله بسرعة.
هذا شيء يمكن العثور عليه على منصات أخرى بطريقة مماثلة وحتى الخدمات الحصرية مثل Wetransfer. تتمثل مزايا Mail Drop في أنها تظل داخل أجهزة النظام البيئي ، مما يجعل التجربة أكثر مثالية.
المتطلبات اللازمة لإرسال الملفات الكبيرة
ضع في اعتبارك أن هذا النظام مكيف لجميع الأجهزة في نظام Apple البيئي. بمعنى آخر ، يمكن لأي شخص لديه تطبيق Mail الاستفادة من هذه الوظيفة ، والتي تشمل iPhone أو iPad أو Mac. من الواضح أنه إذا كنت تستخدم مديرين تابعين لجهات خارجية ، فلن تتمكن من استخدام هذه الوظيفة الأصلية ، ولكن سيتعين عليك اللجوء للحصول عليه مرة أخرى. التطبيق الأصلي قيد الاستخدام.
بمجرد استيفاء هذا المطلب فيما يتعلق بالتطبيقات التي يتعين عليك استخدامها على أساس يومي ، يجب عليك أيضًا مراعاة وزن الملفات. على الرغم من أنه يتم تقديمه مسبقًا كطريقة جيدة جدًا لتكون قادرًا على إرسال ملفات وسائط متعددة كبيرة ، إلا أنه يحتوي على بعض القيود. الأهم هو بلا شك بحد أقصى 5 جيجا بايت يمكن أن يكون بديهيًا مشكلة ولكن دون أدنى شك أنه حجم مناسب تمامًا يومًا بعد يوم. عادة ، أنت تعمل مع المستندات أو الملفات المضغوطة بتنسيقات WinRAR التي لا تصل إلى هذا الوزن.
من المهم أيضًا أن يكون لديك مساحة تخزين iCloud متعاقد عليها. كما ذكرنا من قبل ، فهو يعمل بشكل أساسي عن طريق تحميل الملف المعني على iCloud cloud وإنشاء ارتباط خارجي. لهذا السبب إذا كنت ترغب في التمتع بأقصى قدر من الأمان ، فمن المهم أن يكون لديك المساحة اللازمة في السحابة الشخصية الخاصة بك حتى يتم تحميل الملف إلى وحدة التخزين الشخصية الخاصة بك لإنشاء هذا الرابط بسرعة.
من الواضح أنه عليك أن تضع في اعتبارك أنه يجب أن تكون سريعًا عند تنزيل الملف المرتبط بالرابط. لمنع تشبع الخوادم تمامًا ، يتم حذفها تلقائيًا بعد بضعة أيام من تحميلها باستخدام Mail Drop. بهذه الطريقة ، يجب أن تكون سريعًا في تنزيله نظرًا لأن عمر هذا الملف في السحابة لا يمكن تكوينه بأي شكل من الأشكال.
كيف يعمل Mail Drop
لاستخدام Mail Drop ، يجب أن نتأكد من أنه نشط ، لذلك يجب علينا ذلك انتقل إلى تفضيلات iCloud Mail على موقع Apple على الويب ، على وجه التحديد على icloud.com/mail. بمجرد دخولك إلى هذا الموقع ، عليك ببساطة اتباع الخطوات التالية:
- في النافذة الرئيسية ، انقر فوق الترس الموجود في الزاوية اليسرى السفلية واختر قسم 'التفضيلات'.
- في النافذة المنبثقة التي تظهر انظر إلى خيار الإنشاء. هنا يجب عليك تنشيط المربع استخدم Mail Drop لإرسال المرفقات الكبيرة وقبولها.
من هذه اللحظة سيكون لديك بالفعل هذه الوظيفة نشطة على جميع أجهزتك من خلال تطبيق البريد. لبدء استخدامها ، عليك ببساطة الدخول إلى تطبيق بريد Apple وإنشاء رسالة جديدة كما تفعل عادةً. املأ جميع أقسام البريد مثل الموضوع والمستلم ونص الرسالة. بمجرد ملء كل هذا ، يمكنك المتابعة لإرفاق الملف المعني بسعة تخزين iPhone أو iPad أو Mac.
في هذه الخطوة ، لن ترى خيار Mail Drop في أي وقت لأنه سيحاول في البداية الإرسال بطريقة عادية. تأتي المشكلة عندما يتم النقر فوق زر الإرسال ، لأنه يكتشف في تلك اللحظة أنك تريد إرسال ملف بحجم كبير. وذلك عندما يظهر التحذير لمحاولة الإرسال عبر الخادم أو اختيار وظيفة Mail Drop. لن يعمل أولهما من أجلك أبدًا ، خاصةً إذا كانت ملفات كبيرة للغاية. من الأفضل دائمًا اختيار Mail Drop.
في الوقت الحالي ، سيتم شرح كل ما سيحدث على الشاشة وسيبدأ تحميل الملف عبر الإنترنت على iCloud cloud. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم إنشاء رابط لتتمكن من مشاركته مع المستلم بهدف تنزيله في مدة أقصاها 30 يومًا.
لا يقتصر على أجهزة Apple
لا تقتصر هذه الوظيفة على أجهزة Apple فقط. يمكن لأي شخص فتح الارتباط المعني بغض النظر عن الفريق أو مدير البريد الإلكتروني الذي يتعين عليه إجراء هذا الاستعلام. باختصار ، إنه ارتباط بسيط يمكن لأي شخص النقر فوقه للوصول إلى الملف.
يؤدي الضغط عليه إلى إعادة التوجيه إلى موقع ويب Apple ، وتحديداً iCloud ، باسم الملف وكذلك وزنه. ثم يمكنك تنزيله بسرعة على وحدة التخزين الداخلية لجهازك بطريقة بسيطة حقًا لتتمكن من فتحه بأي برنامج أو تطبيق.
