فاتورة على جهاز Mac الخاص بك مع هذه التطبيقات

ما يجب أن تبحث عنه في هذه التطبيقات

هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك العثور عليها في App Store وأيضًا على الإنترنت لتنزيلها لعمل فواتيرك. ولكن لا يمكن التوصية بها جميعًا ، وفي هذه الحالة نوصي باتباع النقاط التالية دائمًا للتحكم المطلق في خيار الاختيار:

قاعدة بيانات العملاء:يجب أن تكون هذه البرامج ، بالإضافة إلى أداء مهمة الفوترة ، منتجة أيضًا. نعني بهذا أنها توفر الوقت لأصحاب المشاريع أو العاملين لحسابهم الخاص على الفواتير المستقبلية. بهذه الطريقة ، يجب مكافأة أولئك الذين يقومون بتخزين بيانات العملاء للفواتير المستقبلية. بهذه الطريقة لا يلزم إدخال المعلومات باستمرار. مجموعة متنوعة من الضرائب: يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بناءً على نوع الشركة أو صاحب العمل الخاص ، يتم دفع بعض الضرائب أو غيرها. وبالمثل ، هناك مثال على ضريبة الدخل الشخصي ، والتي يجب خصمها في العديد من الفواتير ، ولكن ليس في فواتير أخرى. كل شيء سيعتمد على الوضع المالي. هذا هو السبب في أن البرنامج الموجود في قسم الضرائب يجب أن يكون قابلاً للتخصيص تمامًا. تخصيص الفواتير: حقيقة أنه ليست كل مشاريع القوانين متشابهة. ستكون أنت نفسك دائمًا قادرًا على إعطاء وجهة نظر شخصية لشركتك. ضع شعارك أو وزع الأقسام المختلفة أو طبّق التغييرات على نظام الدفع. يجب إعطاء الأولوية للخيارات المعروضة التي تسمح لك بالتخصيص الكامل للنتيجة النهائية لإنشاء الفاتورة بحيث يتم تكييفها بالكامل لك ولطراز عملك.

ZInvoice ، خيار متجر التطبيقات

هذا برنامج موجود في Apple App Store على جهاز Mac وهو مخصص للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة. يسمح لك بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من نماذج الفواتير والتقدير. هو تم تكييفه مع قانون مكافحة الاحتيال في نهاية عام 2021. يتيح لك إدارة العديد من البيانات مثل المنتجات والخدمات والعملاء والموردين والميزانيات وحتى تخزين الإيصالات المصرفية باستخدام معيار SEPA. وبالمثل ، فهو متوافق مع إنشاء التوقيعات الإلكترونية بتنسيق PDF بشكل آمن مع توقيعك الخاص.

يسمح لك بتتبع المبيعات التي ستحدد فيها رقم الدفعة لكل منتج مُباع ، أو الرقم التسلسلي ، أو الضمانات ، أو تواريخ التسليم أو انتهاء الصلاحية. هذا شيء مثير للاهتمام ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة المخصصة للطعام. يتيح لك إرسال عروض الأسعار والفواتير عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا بتنسيق HTML ، بما في ذلك الصور والتوقيع.

يضمن مطورو برنامج الفوترة زيادة الإنتاجية من خلال امتلاك نمط Office 2016. وبهذه الطريقة ، هناك العديد من الأوامر التي ستحتاجها لتكون قادرًا على عمل الميزانيات والفواتير ، نظرًا لوجودها في مجموعات منطقية. يوفر إمكانية تغيير اسم وقيمة المنشورات. يدعم الضرائب الخاصة مثل ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة القيمة المضافة ، IPSI ، IGIC أو RUT ، من بين أمور أخرى.

البرامج الخارجية التي يمكنك استخدامها

ولكن خارج Mac App Store ، على الإنترنت ، يمكنك أيضًا العثور على العديد من الخيارات المثيرة للاهتمام من مطورين مختلفين يقومون بتحميل ملف .dmg على الشبكة. ضع في اعتبارك أنه في هذه الحالة ، فإن العديد من البرامج التي سنعلق عليها لديها نظام اشتراك ، وأحيانًا تكون مرتبطة بأنظمة إدارة.

مدين

برنامج فوترة سهل مثالي للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. قم بإنشاء فواتير احترافية ، وتحكم في حساباتك واحصل على نظرة عامة على عملك باستخدام برنامج الفواتير والمحاسبة. تجربة الفوترة واضحة ومباشرة ، مع قوالب قابلة للتخصيص بالكامل حتى تتمكن من إرسالها بسرعة إلى العملاء. ستعرف في جميع الأوقات ما إذا كان العميل قد اطلع على الفاتورة ، وحتى إذا تم الوصول إلى فترة عدم الدفع القانونية لإحدى الفواتير.

يوفر Debitoor الأدوات اللازمة لعمل الفواتير وتصميم النماذج وإرسال مذكرات التسليم والميزانيات. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تتبع المنتجات وأيضًا قائمة العملاء والموردين. ستكون قادرًا على إجراء الفواتير أينما تريد ، نظرًا لأنه يستخدم الخدمة السحابية. في هذه الحالة يمكن إجراؤها على الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي وأيضًا من الكمبيوتر. سيكون من اللامبالاة المكان الذي ستتمكن فيه من إصدار فاتورة.

حكيم

أحد أكثر البرامج تطوراً التي يمكن العثور عليها على Mac. لقد أنشأ المطورون هذا الخيار بالتفكير في رواد الأعمال لمساعدتهم على اتخاذ قرارات للشركة ، واكتشاف أفكار جديدة ومثيرة. إدارة الوضع المالي في الوقت الحالي. مع نمو الأعمال التجارية المسجلة ، سيوفر البرنامج معلومات مالية لمساعدة رائد الأعمال على اكتشاف فرص جديدة.

لتوفير الوقت ، يمكن أتمتة عدد كبير من المهام الإدارية باستخدام هذا البرنامج. سيكون من الممكن أيضًا استيراد التفاصيل المصرفية للحسابات وأيضًا في معالجة المدفوعات على نظام أساسي واحد. ومثل أي صاحب عمل ، تريد أن تحصل على أموال بسرعة. باستخدام هذا ، ستتمكن من القيام بذلك عن طريق إرسال الفواتير في الوقت الحالي ودعوة العملاء لإجراء الدفع عبر الإنترنت أو عبر الهاتف.

سيف ديسك

برنامج الفوترة عبر الإنترنت الذي يسمح لك بإنشاء فواتير احترافية بسرعة وسهولة. هذا هو السبب في أنه يمكنك إطلاق العنان لإبداعك بهدف إضفاء الطابع الشخصي الكامل على الفاتورة بالكامل ، مع الرسومات التي لديك في العلامة التجارية الاحترافية وكذلك إدراج الشعار. يجب إدخال جميع البيانات المهمة دفعة واحدة لإنشاء الفاتورة. يُترجم هذا في الغالب إلى رقم الفاتورة للفواتير اللاحقة ، لذلك لا داعي للقلق بشأنه على الإطلاق.

يحتوي على واجهة بريد مدمجة في البرنامج. بهذه الطريقة يمكن إنشاء الفاتورة بنقرة واحدة وإرسالها مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المعلومات القانونية الإلزامية على الفاتورة تكتمل تلقائيًا مع هذا البرنامج. بهذه الطريقة سوف تنسى حساب ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل الشخصي التي يجب عليك تضمينها. أنت تواجه برنامجًا يقوم بعمل فواتير قانونية تمامًا.

عقد

يتم تقديم هذا البديل كوسيلة لتوفير الوقت وجمع جميع الفواتير المقدمة بسرعة ، بناءً على الأتمتة. في غضون ثوانٍ ، ستتمكن من إنشاء الفواتير والميزانيات والحقول الأولية بالكامل تلقائيًا مع المعلومات المخزنة في قاعدة البيانات. في جميع الأوقات ، ستختار الضرائب التي تناسبك بحيث يتم الحساب تلقائيًا دون احتمال حدوث خطأ.

يرتبط مباشرة بالسجل التجاري. هذا شيء مهم حقًا ، لأن هذا هو السجل الذي توجد فيه معلومات أي شركة. هذا يعني أنه يمكن أيضًا تخصيص جهات الاتصال الخاصة بك. يحتوي على أكثر من 40 نموذجًا قابلاً للتحرير بالكامل لتخصيص مستندات الشركة. سيضمن ذلك أن تكون صورة العلامة التجارية دائمًا هي البطل في جميع المستندات التي سترسلها.

كويبو

بشكل أساسي ، نحن نواجه برنامج فوترة بسيط حقًا. في غضون ثوانٍ قليلة ، ستتمكن من إنشاء وإرسال الفواتير إلى عملائك والتي قمت بتخزينها بالفعل في قاعدة البيانات. وبالمثل ، إذا كنت قد ارتكبت نوعًا من الخطأ ، فستتمكن أيضًا من الحصول على فواتير تصحيحية ودورية مختلفة. سيتم إجراء جميع المعلومات المتعلقة بالإيرادات والمصروفات من خلال رسومات مرئية للغاية ، سواء في شكل خطي أو في شكل جبن.

ولكن إذا كنت ترغب في الحفاظ على سيطرة شاملة على الدخل والمصروفات ، فسيكون لديك أيضًا نظام التعرف الضوئي على الحروف. يُترجم هذا إلى قارئ سيتم حمله دائمًا على الهاتف المحمول ليكون قادرًا على التعرف على المعلومات الموجودة في مطعم أو تذكرة أخرى. يمكن تخصيص كل هذه المعلومات ، بهدف إنشاء المستندات المختلفة لاحقًا لتقديمها إلى السلطات الضريبية.

انفيكس

برنامج لعمل الفواتير يحتوي على عشرات القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها. في جميع الأوقات ، سيتم تكوين الحقول التي تريد ظهورها وستتم إضافة شعارك ولون شركتك للحصول على صورة احترافية وموحدة. ستتلقى إشعارات عندما يتلقى عملاؤك الفاتورة أو يقومون بتنزيلها. يمكنك أيضًا في لمحة سريعة التحقق من الفواتير التي تم دفعها وأي منها معلق الدفع ومتى يحين موعد استحقاقه.

في وقت واحد يمكنك إرسال فواتير متعددة وبرمجتها بحيث تتكرر في كل مرة في تاريخ معين. سيتم أتمتة كل هذه البيانات لتكون قادرًا على تحديث المحاسبة دائمًا. لن يكون لديك دفاتر حسابات قديمة ماديًا ، حيث سيكون لديك كل شيء بالترتيب. يمكنك في أي وقت الذهاب إلى تاريخ محدد لاستشارة الحركات التي تمت.

ماذا نوصي؟

هناك العديد من الخيارات المختلفة التي يمكن العثور عليها على الشبكة لأتمتة مهمة إعداد الفواتير. لكن في هذه الحالة يتبقى لنا اثنان منهم. نبدأ ب كويبو الذي يحتوي على نظام رائع للكشف عن التذاكر للحفاظ على تحديث المحاسبة دائمًا. كما أن لديها نظام مشاهدة لمراقبة الدخل والمصروفات. كل هذا مصحوبًا بجيل جيد جدًا من الفواتير لإبقائها محدثة دائمًا وضمن الشرعية.

ثانيًا ، إنها تبرز مدين التي تتمتع بتصميم جذاب حقًا لجميع الأشخاص الذين يدفعون فاتورة يومية. القوالب قابلة للتخصيص بالكامل ، كما يتم تكييف الحقول وفقًا لكل شركة. يمكن حساب الضرائب تلقائيًا ، ويمكن أيضًا تصدير بيانات الشركة تلقائيًا إلى قواعد البيانات.