عندما نتحدث عن برامج تحرير النصوص على جهاز Mac الخاص بنا أو في نظام iOS البيئي ، فإننا نفكر بشكل مباشر في جناح مكتب أو جناح iWork ، ولكننا ننسى دائمًا أمرًا مهمًا للغاية ، ألا وهو Google. إذا كنت طالبًا أو كنت طالبًا فيه ، فمن المؤكد أنك استخدمت مجموعة Google للقيام بالعمل في المدرسة الثانوية أو الجامعة ، وفي هذه المقالة نريد أن نعطي هذه المجموعة من التطبيقات القيمة التي تستحقها من خلال أخذ 10 نصائح قد لا ترغب فيها تعرف على مُحرر مستندات Google ولكن ما يمكنك فعله لتكون أكثر إنتاجية على جهاز iOS الخاص بك أو في إصدار الويب من محرر المستندات.
10 ميزات قد لا تعرفها عن محرر مستندات Google
في يومنا هذا ، نسعى دائمًا إلى أن نكون أكثر إنتاجية ولدينا تطبيقات وخدمات مع العديد من الوظائف التي يمكن أن تلبي جميع احتياجاتنا في مختلف جوانب حياتنا. نريد المساعدة في هذه المهمة بـ 1 0 وظائف مفيدة في محرر مستندات Google قد لا تعرفها .
قبل أن نبدأ ، نود تذكيرك بأن محرر مستندات Google يعمل بالتعاون مع السحابة ، ولهذا نوصي إستخدم VPN إذا كنت في مكان عام. باستخدام VPN ، يمكنك الحصول على اتصال أكثر أمانًا وبالتالي العمل في بيئة أفضل.
استخدم القوالب لإنشاء مستنداتك
تمامًا كما هو الحال لدينا في مجموعة Office ، في محرر مستندات Google ، يمكننا أيضًا استخدام القوالب والآن أصبح الأمر أسهل من أي وقت مضى. عندما ندخل docs.google.com ، سترى في العنوان معرض قوالب يمكنك توسيعه في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك أيضًا العثور عليها في الملفات> فتح> من نموذج.
هنا لدينا قوالب مختلفة لإنشاء سيرتنا الذاتية أو اكتب رسالة رسمية على سبيل المثال ، إذا كنا نتقدم للحصول على مكان في درجة الماجستير. إذا كنت طالبًا ، فستجد أيضًا قوالب مختلفة لتدوين ملاحظاتك أو كتابة أعمال رائعة لمواضيع مختلفة. بالنسبة لنا ، تبدو قوالب مثيرة للاهتمام نأمل أن تتحسن تدريجياً.
يدمج مُحرر مستندات Google قاموسًا جيدًا جدًا
أثناء قيامنا بتدوين ملاحظاتنا أو عندما نقوم بمهمة صفية ، نشك في معنى الكلمة. يمكننا استخدام موقع RAE ، ولكن يمكننا أيضًا افتح القاموس المدمج في مجموعة Google نفسها.
لفتح هذا القاموس علينا ببساطة الضغط Command + Shift + ص ، أو انتقل إلى Tools> Dictionary. هذه الوظيفة ، المتوفرة فقط في إصدار الويب من مُحرر مستندات Google ، مفيدة للغاية وتعطينا تعريفات دقيقة للغاية للكلمات التي نحتاج إلى الرجوع إليها.
استخدم الإضافات لعمل مستندات أفضل
إذا لم تكن أدوات محرر مستندات Google كافية لك ، فيمكنك اللجوء إلى الوظائف الإضافية التي تم دمجها مؤخرًا في إصدار الويب من محرر المستندات. ببساطة في شريط الأدوات يجب علينا تحديد 'الوظائف الإضافية' ثم الانتقال إلى 'الحصول على الوظائف الإضافية ...'.
لدينا حاليًا مكتبة كبيرة من المكونات الإضافية المثيرة للاهتمام مثل الأدوات الببليوغرافية إذا كنت تقوم بعمل جامعي أو أدوات لعمل رسوم بيانية أفضل. لا شك أن عدد الاحتمالات التي لفتت انتباهنا إليها مجموعة Google هذه الآن.
وقع المستندات الخاصة بك بسهولة
ليس من غير المعتاد على الإطلاق أن نوقع العقود عبر الإنترنت ونطبعها. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام مُحرر مستندات Google باستخدام المكون الإضافي PandaDoc . إذا كان لديك جهاز iPad أو iPhone مع هذا المكون الإضافي ، فسيكون من السهل جدًا عليك توقيع المستندات بفضل شاشة اللمس ، مما يجعل توقيعك صالحًا تمامًا.
إرسال الفاكس مع محرر مستندات جوجل ممكن
إذا كنت صغيرًا جدًا ، فبالتأكيد كلمة 'فاكس' لا تعني لك شيئًا ، ولكن إذا لم تكن قد اكتشفت عالم البريد الإلكتروني بعد ، فلا يزال بإمكانك استخدامها. ليس من الضروري اليوم شراء فاكس لإرسال المستندات ، ولكن يمكنك استخدام الملحق مرحبا الفاكس لإجراء هذه العملية بطريقة بسيطة نسبيًا. على الرغم من رجاءً ، اقلب الصفحة وانتقل دائمًا إلى البريد الإلكتروني.
العمل مع المستندات الخاصة بك دون اتصال
لسنا متصلين دائمًا بالشبكة ، لكننا نريد العمل في أي مكان وفي كل مكان. هذا هو السبب في أن Google أتاحت إمكانية وجود المستندات في وضع عدم الاتصال في تطبيق iOS على iPhone و iPad لدينا والقدرة على تحريرها في أي وقت كما هو الحال على متن الطائرة.
في تطبيق iOS ، يجب أن نذهب إلى الزاوية اليمنى العليا ، إلى النقاط الثلاث ، وهنا سيكون لدينا خيارات مختلفة. واحد منهم ، كما ترون ، هو 'متاح بلا اتصال' . سيؤدي التحقق منه إلى تنزيل المستند وسنتمكن من العمل معه على أجهزة iOS الخاصة بنا.
ابق على اطلاع بتحرير المستندات
في مناسبات عديدة ، يجب علينا عمل مستندات مشتركة مع زملائنا في الفصل أو زملائنا في العمل. سيتم تسجيل كل خطوة يقومون بها لهذه الملفات وإذا قام شخص ما بحذف شيء مهم عن طريق الخطأ ، فسنواجه الجاني على الفور.
للوصول إلى جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند ، يمكنك استخدام الأمر key Command + خيارات + Shift + H.264
قم بإجراء مؤتمرات فيديو مشتركة مع زملائك
من أجل التعامل مع جوانب معينة من المشكلة ، يكون من الأفضل أحيانًا القيام بذلك عن طريق الصوت بدلاً من الرسائل. هذا هو السبب مع المكمل مؤتمر أوبر يمكنك عقد مؤتمرات جماعية مع جميع زملائك في المستندات دون الحاجة إلى اللجوء إلى Skype أو FaceTime. مع هذا ، يبقى كل شيء في المنزل ويتم تحسين أداء العمل الجماعي.
إذا كنت من محبي الخطوط ، فإن Google لديها المزيد من الأشياء المخفية
إذا كنت مهووسًا بطباعة المستندات وتبدو الخطوط التي يقدمها محرر مستندات Google نادرة بالنسبة لك ، فننصحك بتثبيت المكون الإضافي الخطوط الممتدة مما سيتيح لك الحصول على مكتبة أكبر من خطوط Google. الحقيقة هي أن هناك تنوعًا كبيرًا ولا نفوت أيًا منه ، على الرغم من من يدري ما إذا كانت ستظل قليلة بالنسبة لك.
هذه هي النصائح العشر التي حاولنا أن تكون أكثر فائدة لك وكما ترى ، يلجأ الكثير منا إلى الإكسسوارات. مما لا شك فيه ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية في المستندات ، فلديك معرض واسع للمحتوى لاستغلاله في هذه الوظائف الإضافية ، فما الذي تنتظره لاكتشافه؟
