لا تنس أي شيء: أفضل التطبيقات لعمل القوائم والتذكيرات

نقاط مهمة لتطبيق لإدارة المهام أو القوائم أو التذكيرات

ضمن الكتالوج الواسع للتطبيقات التي يمكنك العثور عليها في App Store لإدارة وقتك ، سواء في المهام أو القوائم أو التذكيرات ، عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الخصائص حتى تتكيف مع الاستخدام الذي تطلبه للتطبيقات المذكورة أو المذكورة .

النقطة الأساسية الأولى هي المزامنة بين جميع أجهزتك لأن هذا سيمنحك إمكانية الرجوع إلى قائمة المهام الخاصة بك في أي موقف وسيوفر لك الوقت والمتاعب لأنك ستعتمد على جهاز واحد بخلاف ذلك. إذا كان بإمكانك الحصول على كل شيء في كل مكان ، فهو أفضل ، فلن تضيع أي وقت في الوصول إليه.

ثانيًا ، اسأل نفسك ما الذي تبحث عنه حقًا ، تطبيق لتدوين قائمة التسوق أو مهام محددة ، تطبيق يمكنك من خلاله تنظيم جميع المهام المختلفة لمشاريعك؟ أو تقويم يمكنك من خلاله تحديد المهام التي يتعين تنفيذها والوقت المخصص لها من اليوم؟ من المهم جدًا معرفة ما تحتاجه للمراهنة على خيار يلبي مطالبك حقًا.

ثالثًا ومهم جدًا ، كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمون مساحة إدارة العمل هذه؟ نظرًا لوجود تطبيقات ممتازة لإدارة العمل الفردي ، لكنها ، مع ذلك ، ليست الأفضل لإدارة مهام الفريق.

هذه بعض النقاط التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار واحد أو آخر من التطبيقات التي نوصي بها في هذا المنشور ، لأن الاختيار الجيد سيوفر لك الوقت وقبل كل شيء ، سيزيد من إنتاجية أيامك

تطبيقات إدارة المهام

تودويست

يعد Todoist بالتأكيد أحد أفضل التطبيقات التي يمكنك استخدامها لإدارة مهامك اليومية ، وذلك لسببين رئيسيين: إنه سهل الاستخدام للغاية وبديهي ، وثانيًا ، إنه تطبيق يهتم بشكل كبير بالجمال الجانب ، بحيث تشعر بالراحة عند استخدامه. يمنحك Todoist الفرصة لكتابة جميع المهام التي يتعين عليك القيام بها خلال اليوم ، أو في الأيام اللاحقة ، تمامًا كما يمكنك تجميع هذه المهام في المشاريع المختلفة التي لديك. بدون شك ، إذا كنت ترغب في الدخول إلى عالم إدارة المهام ، فإن هذا التطبيق مثالي لذلك.

تذكير

يخفي تطبيق Reminders الأصلي من Apple إمكانات هائلة لمساعدتك في العثور على الإنتاجية في حياتك اليومية. في هذا التطبيق ، ستتمكن من إنشاء قوائم مختلفة حيث يمكنك تدوين كل ما تحتاج إلى تذكره ، سواء كانت قائمة التسوق ، أو المهام التي عليك القيام بها في يومك ليومك أو تلك التي تشكل هذا المشروع المثير الذي تريده. بدأت. أفضل ما في الأمر هو أن هذا التطبيق مثبت بالفعل بشكل افتراضي على جهاز iPhone الخاص بك ، لذلك لن تضطر إلى الذهاب إلى App Store للبحث عنه. يدعوك تصميمه أيضًا لاستخدامه نظرًا لأنه نظيف للغاية وبسيط للغاية ، مما يساعدك على التركيز فقط على المهام التي يتعين عليك القيام بها.

أسانا

هذا التطبيق هو مدير العمل للفرق لأنه يعتني بكل شيء من التفاصيل الصغيرة إلى الصورة الأكبر. باستخدام هذا التطبيق ، ستتمكن من تنظيم العمل بحيث تكون الفرق واضحة بشأن ما يتعين عليهم القيام به في جميع الأوقات ، ولماذا من المهم القيام به وكيفية القيام به. أيضًا ، لا تدع حقيقة استخدامه لمحاولة أن تكون أكثر إنتاجية يعيق الإنتاجية المذكورة ، فهو يسعى إلى تسهيل الأمور عليك بحيث لا تقلق إلا بشأن تنفيذ مهامك.

تريلو

Trello هو تطبيق يركز على المهام التي يجب تنفيذها داخل المشروع ، لأنه يمنحك منظورًا رائعًا لجميع مشاريعك من المنزل أو من العمل. لكن احذر ، لا يمكنك استخدامه لإدارة مشاريعك المختلفة فحسب ، بل إنه مفيد أيضًا في إجراءات بسيطة مثل إنشاء قائمة التسوق نظرًا لأنها تستهدف جميع أنواع المستخدمين ، من أولئك الذين يبحثون عن تطبيق بسيط لتدوينه مهامهم ، مثل أولئك الذين يريدون القيام بقفزة أكثر احترافية إلى حد ما لإدارة مشاريعهم المختلفة.

Microsoft To Do

Microsoft To Do هو تطبيق مثالي لتحرير بعض المساحة الذهنية ، حيث يمكنك تدوين كل ما يتبادر إلى الذهن ، من قائمة التسوق إلى جميع المهام التي تريد القيام بها في يومك ليوم ، في ما لا تفعله. لا داعي للقلق في نهاية اليوم إذا كنت قد فعلت كل ما عليك القيام به ، فمع Microsoft To Do تقوم بتدوين مهامك وما عليك سوى القلق بشأن تنفيذها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصميم هذا التطبيق جذاب ومبهج للغاية لأنه يحتوي على ألوان زاهية للغاية يمكنك استخدامها لتخصيص جميع قوائم المهام الخاصة بك.

تطبيقات التقويم

تقويم جوجل

إذا كنت تعمل مع نظام Google البيئي بأكمله ، فلا شك أن تقويم Google هو أحد أفضل الخيارات لإدارة يومك والمهام التي يتعين عليك القيام بها فيه. باستخدام هذا التطبيق ، لن تعرف فقط ما عليك القيام به ، ولكن ستتمكن أيضًا من تحديد وقت تنفيذ كل مهمة في اليوم. أنت مالك وقتك وليس هناك من هو أفضل منك للتنظيم في أي وقت من اليوم تريد القيام بكل مهمة من المهام المعلقة ومع تقويم Google لن تكون قادرًا على القيام بذلك فحسب ، بل ستتم مزامنته أيضًا بشكل كامل. باقي تطبيقات Google.

تقويم

من التطبيقات الأخرى التي تتمتع بإمكانيات هائلة في حد ذاتها ، كما ترى دائمًا على جهاز iPhone أو iPad ، لن تحصل على كل العناصر التي تخفيها هي التقويم. يمكننا حقًا قول الشيء نفسه كما كان من قبل مع تقويم Google ، فباستخدام تطبيق Apple الأصلي ، لا يمكنك فقط تعيين المهام التي تريد القيام بها ولكن أيضًا عندما تريد القيام بها ، وبالطبع تتميز بميزة المزامنة مع جميع أجهزة Apple الخاصة بك الأجهزة إجمالي. يمكنك تنظيم أسبوعك من iPad ثم استشارة كل شيء من iPhone.

تطبيقات الملاحظات

خيالى

Notion هو بلا شك التطبيق الأكثر اكتمالاً واحترافًا للإنتاجية ، حيث يمكنك فعل أي شيء باستخدامه. باستخدام Notion ، لديك القدرة على إنشاء قوائم مهام ، وتقسيم الأهداف المختلفة إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، وتدوين الأفكار حتى لا تنسى ، بل وتتبع كل مواردك المالية. كما قلنا ، إنه تطبيق كامل للغاية ، يركز على إدارة المهام ، ويمكن أن يكون مفيدًا جدًا لأولئك الذين يرغبون في اتخاذ خطوة حاسمة في البحث عن الإنتاجية.

جدول أعمال

إذا كان ما تريده هو أن يكون لديك جدول أعمال على جهاز iPhone أو iPad ، فلا شك أن هذا التطبيق هو ما تبحث عنه. إنه تطبيق ملاحظات حيث يمكنك تدوين كل ما تريد ، من الأفكار التي تخطر ببالك في منتصف الاجتماع ، أو قائمة التسوق أو قائمة المهام التي عليك القيام بها خلال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تخطيط وتوثيق جميع مشاريعك. بصريا ، فإنه يوفر لمسة من الأجندة التقليدية التي ، دون أدنى شك ، ترضي العين.

إيفرنوت

تحت شعار التقط أفكارك عندما يأتيك الإلهام ، لدينا Evernote ، أحد أكثر تطبيقات الملاحظات شيوعًا على App Store. لكن احذر ، فهو ليس مفيدًا فقط في تدوين الملاحظات ، ولكن ضمنها يمكنك تدوين جميع المهام التي تريدها نظرًا لأنه يحتوي على مجموعة متنوعة من التنسيقات حتى تتمكن من استخدام التطبيق عمليًا لأي شيء. في Evernote ، يمكنك الحصول على جميع نصوص مقاطع الفيديو الخاصة بك ، والاجتماعات مع شركائك ، وقائمة التسوق أو المهام التي يتعين عليك تنفيذها على مدار الأسبوع. بدون شك ، إنه تطبيق كامل للغاية لزيادة إنتاجيتك.