في مجتمع يتجه نحو رقمنة معظم إجراءاته ، من المهم مراعاة الحاجة إلى معرفة كيفية تنفيذ التوقيع الرقمي. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن نجدها رسمية لنكون قادرين على تنفيذ هذا الإجراء ، لكن يجب أن نذهب دائمًا إلى المصادر الرسمية لتنزيله.
الهوية الإلكترونية أو الشهادة الرقمية
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه من أجل تنفيذ توقيع رقمي رسمي ، يلزم وجود شهادة رقمية أو DNI إلكتروني. هناك العديد من التطبيقات التي تسمح لنا بالتوقيع على مستند رقمي ببساطة عن طريق التقاط صورة لتوقيعنا على الورق. لكن هذا لا يصح لتنفيذ إجراءات رسمية أو توقيع عقود مهمة. في هذه الحالات ، يجب دائمًا استخدام شهادة رسمية ، والتي يمكن أن تضمن أن الموقع هو من يقول هو. لا يمكن تحقيق هذا إلا من خلال شهادات رقمية .
في إسبانيا ، مع الهوية الإلكترونية نحمل دائمًا شهادة معنا. العيب الوحيد هو الحاجة إلى قارئ متوافق حتى يتمكن من قراءة شريحة DNI وتحميل هذه الشهادة. من الضروري أيضًا معرفة كلمة مرور DNI ، لأنه لمنع أي شخص من الوصول إلى هذه المعلومات القيمة ، تكون الشهادات محمية بكلمة مرور. للحصول عليه ، عليك ببساطة أن تذهب إلى مركز شرطة حيث سيخبرك بكيفية تجديده. هناك العديد من القراء الذين نجدهم في السوق متوافقين مع macOS ، والحقيقة أنهم لا يستحقون الكثير من المال. إذا كنت شخصًا يحتاج إلى القيام بهذا النوع من التوقيع على المستندات الرسمية بشكل متكرر ، فمن الضروري أن يكون لديك واحد. لتتمكن من استخدام هذا القارئ ، من الضروري تثبيت برامج التشغيل التي ستجدها في ملف موقع الشرطة الوطنية .
على الرغم من أنه ليس من الضروري الحصول على شهادة DNI ، نظرًا لوجود العديد من الشهادات الإلكترونية الأخرى الصادرة عن الهيئات العامة. على سبيل المثال ، يقوم مصنع العملة والطوابع بإصدار هذا النوع من الشهادات ، والتي تكون صالحة بشكل متساوٍ.
AutoFirma ، تطبيق التوقيع رقميًا
بمجرد حصولك على شهادتك ، يجب عليك تنزيل التطبيق المستخدم لتوقيع المستندات رقميًا. هذا يسمي AutoFirma ويمكن تنزيله بسهولة من الموقع الإلكتروني لوزارة الشؤون الاقتصادية والتحول الرقمي بطريقة آمنة. نوصي دائمًا باستخدام التطبيقات الرسمية ، حيث لا يوصى باستخدام الشهادات في التطبيقات غير الموثوق بها.
تنزيل التوقيع التلقائي
بمجرد تنزيل البرنامج وتثبيته ، قم بتوصيل DNI الإلكتروني بجهاز Mac إذا كنت بحاجة إليه. عند البدء سترى أنه يمنحك الاختيار بين استخدام DNI إلكتروني أو شهادة. يمكنك اختيار الإجراء الذي تريده واختيار الإجراء الأكثر راحة باستخدام DNI أو تحميل شهادة يدويًا. في حالة DNI ، سيُطلب منك مفتاح المصادقة.
بعد تحميل الشهادة ، يجب عليك اختيار الملفات التي تريد تسجيلها عن طريق سحبها أو تحديدها باستخدام Finder. بمجرد التحميل ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تضمين المستند نفسه دليلًا مرئيًا على أنه تم توقيعه بواسطتك. يمكنك وضع علامة عليه إذا كنت تريد واختيار المكان الذي تريد أن يظهر فيه اسمك مع التاريخ أو البيانات التي تراها مناسبة في النافذة التالية. من الممكن أيضًا إضافة صورة لتوقيعك إذا قمت بمسحها ضوئيًا لجعلها أكثر تكاملاً.
لكن الشيء المثير للاهتمام حقًا هو أنه عندما توقع على المستند ، فإنه ينشئ مستندًا آخر يمكنك حفظه أينما تريد. قد يحتوي هذا على العلامة المرئية التي قمت بالتوقيع عليها ، ولكن يمكن رؤية المصادقة إذا نقرت بزر الماوس الأيمن وانقر فوق 'الحصول على معلومات'. هنا سيتبين بوضوح أنه تم توقيعه بشهادة وبرنامج صالحين تمامًا ، بحيث يمكن أن يكون لهما صلاحية قانونية.
كما ترون ، من السهل جدًا عمل التوقيع الرقمي ، كونه الأكثر إملًا لإدارة الشهادة الرقمية. ولكن بمجرد تجاوز هذه الخطوة ، يصبح التوقيع مريحًا للغاية.
